Contoh Notulen

contoh notulen
contoh notulen

Contoh Notulen – Notulen yaitu sebuah catatan penting mengenai perjalanan suatu kegiatan seperti rapat, diskusi, sidang atau seminar mulai dari awal hingga acara selesai. Hasil notulen yang dituliskan harus bisa dipertanggungjawabkan jika suatu saat nanti dibutuhkan.

Dalam artikel kali ini akan dilampirkan beberapa contoh notulen yang bisa Anda jadikan referensi, sehingga Anda bisa membuat notulen secara tepat dan benar. Penulisan notulen dilihat dari proses pelaksanaannya, sehingga orang yang menulis notulen harus hadir dan mengikuti proses perjalanan rapat dari awal hingga selesai.

Pengertian Notulen

Notulen adalahg serangkaian catatan kegiatan seperti seminar, diskusi, sidang maupun rapat. Ada beberapa unsur yang membangun suatu notulen rapat yaitu :

  • Tujuan kegiatan.
  • Waktu pelaksanaan.
  • Berbagai pemikiran yang akan di bahas di dalam kegiatan tersebut.
  • Saran dan keputusan dalam kegiatan.
  • Berbagai pihak yang hadir dalam kegiatan.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) notulen atau notula adalah catatan singkat terkait jalannya rapat atau persidangan, hal yang dibicarakan dan diputuskan.

Pada umumnya, yang termasuk pada notulen rapat dimulai dari hari atau tanggal, tempat, daftar peserta, waktu, isi rapat, kesimpulan, tanda tangan dari peserta dan pemimpin rapat.

Oleh karena itu, notulen rapat bersifat padat, sistematis, ringkas dan secara menyeluruh mengenai isi dari ringkasan pembicara rapat. Orang yang menulis notulen disebut dengan notulis.

Manfaat Notulen

Berikut ini ada beberapa manfaat dari notulen, diantaranya adalah :

  • Manometer Rapat

Dengan notulen, akan bisa membantu kita untuk mengetahui jika rapat berjalan dengan sukses atau tidaknya. Maka dari itu, notulis harus benar-benar mendengarkan dan dituangkan dalam tulisan yang jelas dan menjadi ringkas. Supaya mudah untuk di pahami oleh semua pihak.

  • Alat Bukti

Sebagai contoh notulen terkait pendaftaran sebuah oraganisasi. Apabila ada perubahan bentuk atau penutupan suatu organisasi, maka cara yang paling ampuh dan bisa menanganinya dengan cara memakai notulen yang sudah ada.

  • Sebagi Sumber Informasi “Peserta Yang Tidak Hadir”

Dalam sebuah acara rapat pasti ada seseorang yang tidak bisa hadir karena mengalami sebuah halangan tertentu.

Maka dari itu, dengan menggunakan notulen, peserta bisa mengetahui rapat yang sudah di bahas dan bisa melihat hasilnya.

  • Sebagai Dokumen

Notulen harus dibuat dalam kondisi yang lengkap dan jelas, karena nantinya akan dijadikan arsip ataupun dokumen. Tidak hanya itu saja, notulen harus disimpan dan disusun secara rapi berdasarkan kronologisnya. Bertujuan untuk memudahkan pencarian ketika dibutuhkannya.

  • Pedoman Untuk Rapat Selanjutnya

Hal ini khususnya untuk beberapa rapat yang dimana sebelumnya memerlukan tindakan yang lebih lanjut. Kemudian direlisasikan di dalam rapat berikutnya dengan menggunakan pedoman pada notulen rapat yang ada di sebelumnya.

  • Alat Untuk Rapat Semu

Rapat semu merupakan rapat yang tidak diselenggarakan atau rapat disebut dengan rapat fiktif. Pada saat menyusun notulen, maka harus dikonsultasikan terlebih dahulu dengan para ahli hukum.

  • Alat Pengingat Peserta Rapat

Pada umumnya selepas pembukaan rapat, maka pemimpin rapat akan mengambil suara pada notulen rapat sebelumnya. Sehingga notulen rapat bisa dijadikan sebagai pengingat untuk para peserta rapat.

  • Mencapai Tujuan Yang Tertentu

Pada suatu organisasi, perusahaan atau kantor kerap kali melakukan penetapan anggaran keuangan untuk mengadakan rapat rutin per bulannya.

Tetapi pada saat berlangsungnya rapat bulanan tidak diselenggarakan, maka pihak notulen bisa dibuat dengan berdasarkan notulen yang lama. Karena dilakukan supaya bisa dijadikan bukti pengeluaran kebutuhan rapat di setiap bulannya.

  • Parameter

Dengan menggunakan notulen rapat, maka bisa mengetahui apakah tujuan rapat yang sudah tertuang di dalam notulen bisa dikerjakan dengan baik atau tidak.

Susunan Notulen

Untuk menulis sebuah notulen ada beberapa rangkaian yang harus diperhatikan supaya ketika menulis akan tersusun dengan sistematis dan singkat.

Berikut ini adalah susunan acara untuk membuat sebuah notuolen rapat, diantaranya adalah :

Kepala Notulen

Kepala notulen merupakan bagian awal untuk penulisan notulen. Ada beberapa hal yang ada pada kepala notulen, diantaranya adalah :

  • Nama, judul, atau tema yang akan dibahas.
  • Hari dan tanggal acara yang akan diselenggarakan.
  • Waktu “jam” penyelenggaraan acara.
  • Tempat pelaksaan acara.
  • Unsur-unsur yang turut terlibat di dalam acara “ketua, wakil ketua, notulis, sekertaris, dan peserta”.

Isi Notulen

Isi notulen adalah bagian dari notulen yang berwujud hal-hal yang nantinya akan di bahas dan memuat hasil dari keputusan rapat. Isi notulen ditulis supaya bisa membedakan dari susunan sistematis.

Susunan sistematis pada isi notulen dikelompokkan menjadi 4 bagian, diantaranya adalah :

  • Kata Pembuka.
  • Pembacaan Keputusan.
  • Waktu “jam” Penutupan.

Bagian Akhir Notulen

Di bagian akhir adalah penulisan terakhir yang terkandung di dalam notulen dengan isi yang berupa penjelasan terkait beberapa hal akhir dari penulisan notulen. Di bagian akhir notulen dikelompokkan menjadi 3 bagian, diantaranya adalah :

  • Nama Jabatan.
  • Tanda tangan.
  • Nama pejabat, pangkat dan NIP.

Penandatanganan

Dan yang terakhir adalah penandatanganan berisi mengenai tanda tangan dari beberap pihak yang dianggap penting dan bertanggung jawab atas terwujudnya acara rapat.

Contoh Notulen Hasil Rapat Diskusi

Dalam kehidupan manusia sehari-hari maka tidak akan lepas dengan yang namanya diskusi, salah satunya yaitu rapat diskusi kelompok. Berikut ini contoh dari notulen rapat diskusi kelompok yang biasa dilakukan.

Agenda Diskusi : Pembahasan kerja

Hari/Tanggal : 7 April 2020

Pukul : 14.00 WIB

Tempat : Balai Dusun Kreteg

Pemimpin Diskusi : Herman Nurdiyanto selaku ketua kelompok

Notulis : Dewi Ayu Ningrum

 

Notulen Rapat :

Kerja kelompok untuk pelaksanaan kegiatan di PT.Carica Dieng, Wonosobo dengan melakukan survei mengenai hal-hal yang harus diterapkan dalam produksi pembuatan sirup carica. Hasil survey kunjungan ke PT. Carica Dieng ini nanti akan ditulis dalam bentuk laporan yang nantinya akan diserahkan untuk memenuhi tugas akhir kepada dosen pembimbing.

Contoh Notulen Organisasi

Setiap sekolah baik di tingkat pertama maupun menengah sudah pasti ada kegiatan organisasi yang bernama OSIS. Dalam organisasi OSIS biasanya sering mengadakan rapat untuk membahas berbagai kegiatan yang diadakan di Sekolah.

Berikut ini contoh dari notulen rapat Organisasi Siswa Intra Sekolah dengan pembahasan HUT PGRI:

Rapat Osis

SMA Negeri 1 Temanggung

Hari/Tanggal : Selasa, 7 April 2020

Waktu :10.00 – 12.00 WIB

Tempat : Ruang rapat OSIS SMA N 1 Temanggung

Pemimpin Rapat : Bambang Pamungkas

Jumlah Peserta : 25 orang

Materi Rapat : Persiapan acara untuk menyambut HUT PGRI (Persatuan Guru Republik Indonesia)

Acara Pembukaan :

  1. Dibuka oleh Bambang Pamungkas, selaku ketua OSIS
  2. Sambutan oleh Bpk Abdul Muklis, SP.d, selaku Pembina OSIS

Hasil Rapat :

Telah dibentuk susunan kepanitiaan untuk acara HUT PGRI sebagai berikut :

  1. Ketua pelaksana : Bambang Pamungkas
  2. Sekretaris : Novita Dewi
  3. Bendahara : Vrizky Ariyanti
  4. Seksi Acara : Nadia Ayunda
  5. Seksi Humas : Betty Irsadi
  6. Seksi Perlengkapan : Novica Yesi Wargianti
  7. Seksi Konsumsi : Meta Septiana

Acara rapat ditutup oleh ketua OSIS pada pukul 12.00 WIB

Pemimpin Rapat, Notulis

Hana Sofia Hermin Mustika

Contoh Notulen Rapat Sekolah

Di sekolah tidak hanya terdiri dari rapat OSIS saja, akan tetapi juga terdapat rapat lain yang sering diadakan oleh guru-guru dan perangkat lainnya. Contoh rapat rutin yang sering diagendakan di sekolah yaitu rapat mengenai penetapan tanggal pelaksanaan Ujian Akhir Semester.

SMA Negeri 1 Magelang

Hari/Tanggal : Selasa, 7 April 2020

Waktu : 13.00 – 14.30 WIB

Tempat : Ruang Guru SMA Negeri 1 Magelang

Pemimpin Rapat : Aswar Abbas S.Pd

Jumlah Peserta : 25 orang

Materi Rapat : Penetapan pelaksanaan UAS (Ujian Akhir Semester Genap)

 

Kegiatan Acara:

  1. Rapat dibuka oleh Aswar Abbas S.Pd
  2. Sambutan dari Sucipto S.Pd selaku Kepala Sekolah

 

Hasil Rapat :

Berdasarkan hasil rapat yang dilaksanakan pada hari Selasa, 7 April 2020 untuk pelaksanaan Ujian Akhir Semester akan dilaksanakan pada tanggal 27 April 2020. Ujian Akhir Semester akan dilaksanakan dan diikuti oleh semua siswa SMA Negeri 1 Magelang.

 

Pemimpin Rapat, Notulis,

 

Aswar Abbas, S.Pd Fanny Octafia S.Pd

Contoh Notulen Rapat Desa

Rapat desa diadakan untuk membahas banyak hal mengenai kegiatan yang ada di desa tersebut. Salah satunya yaitu untuk membahas penetapan pemenang dari lomba kebersihan yang diadakan antar RT. Contohnya yaitu sebagai berikut.

Desa Candiroto

Hari/Tanggal : Selasa, 7 April 2020

Waktu : 10.00 – 12.00 WIB

Tempat : Gedung Balai Dusun Candiroto

Pemimpin Rapat : Gatot Sumitro

Jumlah Peserta : 15 orang

Materi Rapat : Penetapan Pemenang lomba kebersihan yang diadakan antar RT di desa Candiroto

Pembukaan :

  1. Dibuka oleh Sujatmiko selaku ketua pelaksana lomba kebersihan
  2. Sambutan dari kepala desa Candiroto

Hasil Keputusan Rapat :

Rapat dilaksanakan pada hari selasa, 7 April 2020 dan keputusan pemenang lomba kebersihan yaitu RT 001 dengan skor nilai 190. Penghargaan akan diserahkan pada hari Kamis, 23 April 2020.

Pemimpin rapat, Notulis,

 

Gatot Sumitro Ajeng Syafrilia

Contoh NotulenRapat Karang Taruna

Karang Taruna merupakan salah satu organisasi remaja yang ada di desa. Dengan adanya Karang Taruna, maka sebuah desa bisa menjadi maju karena sering diselenggarakan kegiatan-kegiatan positif. Berikut ini contoh dari notulen rapat organisasi Karang Taruna dalam penetapan kepanitiaan.

Karang Taruna Desa Bantarsari

Hari/Tanggal : Selasa, 7 Agustus 2019

Waktu : 14.00-selesai

Tempat : Gedung Balai Desa

Pemimpin Rapat : Sutrihadi

Jumlah Peserta : 20 orang

Materi Rapat : Penetapan Kepanitiaan Musabaqah Tilawatil Qur’an Tingkat Desa Bantarsari.

Kegiatan Pembukaan :

  1. Rapat dibuka oleh Sutrihadi
  2. Sambutan dari kepala desa Bantarsari

Hasil Keputusan Rapat :

Pada hari Selasa, 17 Agustus 2020 telah dilaksanakan rapat kepanitiaan MTQ (Musabaqah Tilawatil Qur’an) tingkat desa Bantarsari dengan susunannya yaitu sebagai berikut:

  1. Ketua Pelaksana : Abdul Rohman
  2. Sekretaris : Sri Rahayu
  3. Bendahara : Mita Ningtyas
  4. Koordinator Seksi Acara : Sulastri
  5. Koordinator Seksi Humas : Danang Pamungkas
  6. Koordinator Perlengkapan : Satrio
  7. Koordinator Seksi Keamanan : Sulistyo
  8. Dan koordinator Seksi Konsumsi: Setyawati

Pemimpin Rapat, Notulis

 

Sutrihadi Verawati

Contoh NotulenRapat Seminar

Rapat ini diadakan untuk mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk kegiatan seminar. Berikut ini contoh dari notulen rapat seminar yang dapat dijadikan referensi:

Tema Seminar : Komunikasi yang Baik dalam Pandangan Islam

Hari/ Tanggal : Rabu, 17 April 2019

Pukul : 09.00-selesai

Tempat : Gedung Serbaguna Balai Karya

Notulen : Fitriana

 

Hasil Rapat

Komunikasi dalam Islam merupakan komunikasi yang dibangun berdasarkan landasan dan prinsip-prinsip nilai agama. Dalam berkomunikasi antar sesama harus damai, ramah, santun dan tidak menggunakan bahasa yang kasar.

Sebaiknya harus selalu menerapkan kenyamanan pada saat melakukan komunikasi. Karena komunikasi di dalam Islam bersumber dari Al-Qur’an dan As-Sunnah.

Pemimpin Rapat, Notulis,

 

Faisal Abidin Fitriana

Contoh Notulen Rapat Lokmin Puskesmas

Hampir semua perusahaan dan organisasi selalu mengadakan rapat. Begitu pun dengan instansi puskesmas. Dibawah ini contoh notulen rapat di puskesmas dengan tema pembahasan mengenai sosialisasi terhadap kelengkapan dalam mengisi rekam medis pasien.

Notulen Rapat Sosialisasi Perlengkapan Rekam Medis Pasien di Puskesmas Ngadirejo

Hari/Tanggal : Senis, 5 September

Waktu : 09.00-selesai

Tempat : Ruang Meeting Puskesmas Ngadirejo

Pemimpin Rapat : Abdul Razak

Jumlah Peserta : 17 orang

Susunan Acara :

  1. Pembukaan : Abdul Razak selaku pimpinan rapat
  2. Sambutan : dr. Safitri
  3. Pembahasan : Pengisian kelengkapan rekam medis pasien di Puskesmas Ngadirejo
  4. Penutup : Dipimpin Abdul Razak dan dilanjutkan dengan doa.

Pembahasan Rapat di Puskesmas Ngadirejo

Pengisian seluruh perlengkapan untuk rekam medis di Puskesmas Ngadirejo

Hasil Rapat

Pencatatan secara detail mengenai rekam medis/ status pasien:

  • Pengisian rekam medis dilakukan oleh dr. Bayu Subagyo yang bertugas untuk memeriksa pasien.
  • Pengisian harus jelas
  • Pengisian untuk setiap perubahan rekam medis harus disertakan paraf

Rekam medis meliputi:

  1. Nama lengkap dan identitas pasien
  2. Nomor pendaftaran dan rekam medis
  3. Tanggal melakukan pemeriksaan
  4. Usia pasien
  5. Berat badan pasien
  6. Riwayat penyakit dari pasien.
  7. Pemeriksaan secara fisik yang didukung dengan pemeriksaan penunjang
  8. Pemeriksaan yang meliputi dari tanda-tanda vital pasien mulai dari suhu badan, denyut nadi, pernafasan dan tekanan darah
  9. Diagnosis pasien
  10. Pengobatan diberikan selama ditangani oleh Abdul Razak

Kegunaan :

  1. Menjamin pasien untuk semua fasilitas dan pelayanan medik
  2. Sebagai bahan informasi lengkap jika pasien datang untuk berobat kembali
  3. Sebagai bahan untuk penilaian dalam pelayanan medis

Pimpinan Rapat Notulis

 

Abdul Rzak Safitri

Contoh Notulen Rapat Perusahaan

Selanjutnya yaitu contoh notulen dari rapat perusahaan Valencia Group dengan pembahasan mengenai lomba yang pesertanya terdiri dari karyawan perusahaan untuk memperingati HUT RI.

Valencia Group, Jakarta Selatan

Hari/ Tanggal : Rabu, 7 Februari 2019

Waktu : 13.00-14.00 WIB

Tempat : Ruang Meeting Valencia Group

Pemimpin Rapat : Angga Ardianto

Jumlah Peserta : 30 orang

Materi Rapat : Membahas kegiatan untuk memperingati HUT RI dengan kegiatan lomba antar karyawan

 

Acara Pembukaan:

  • Rapat dibuka oleh Angga Ardianto selaku pimpinan rapat
  • Sambutan oleh Ferdinand selaku manajer Group

Hasil Rapat:

Berdasarkan rapat yang telah dilaksanakan pada hari Rabu, 7 Februari 2019. Keputusan hasil rapat bahwa lomba akan dilaksanakan pada hari Minggu, 13 Maret 2019. Lomba akan dilaksanakan dengan dipimpin oleh Abdul Muklis.

Pemimpin Rapat, Notulis,

 

Angga Ardianto Mayangsari

Contoh Notulen Rapat Yayasan

Di sebuah yayasan juga sering diadakan diskusi penting atau rapat yang hasilnya akan dicatat dalam bentuk notulen. Berikut ini contoh notulen hasil rapat yayasan yang bisa dirangkum:

Notulen

Rapat gabungan antara pembina dan pengurus yayasan Ma’arif NU Tritih Kulon yang berada di Kabupaten Cilacap, yang diadakan pada:

Hari/ Tanggal : Rabu, 4 April 2019

Jam : 09.00-selesai

Bertempat : Gedung Serbaguna Tritih Kulon

 

Dihadiri:

  1. Bapak Muhammad Syahri

Tempat dan tanggal lahir: Cilacap, 19 Mei 1985

No NIK KTP: ………

Selaku ketua pembina yayasan

Bapak Khoirul Anam

Tempat tanggal lahir: Cilacap, 9 September 1983

No NIK KTP: ……….

Selaku ketua pengurus yayasan

  1. Bapak Janu Ismadi

Tempat tanggal lahir: Yogyakarta, 14 Juni 1979

No NIK KTP: …………

Selaku Sekretaris Yayasan

  1. Bapak Muhammad Halim

Tempat tanggal lahir: Wonosobo, 13 November 1978

No NIK KTP: ………

Selaku Bendahara Yayasan

Dalam rapat diskusi, Bapak Muhammad Syahri yang membuka rapat karena selaku pimpinan rapat. Sesuai pasal 22 ayat satu bahwa semua anggaran dasar yayasan yaitu sebagai berikut:

  1. Rapat dihadiri oleh semua pengurus yang bersangkutan, pembina yayasan dan pengawas.
  2. Agenda rapat: persetujuan mengenai tukar menukar tanah bersama PT. INDO COM. Dengan menghibahkan sebidang tanah milik yayasan dengan luas 500 meter persegi kepada PT. INDO COM.

Yayasan akan menerima sebidang tanah dengan luas yang sama sebagai pengganti yang diberikan oleh PT.INDO.COM dengan lokasi yang ditentukan.

  1. Persetujuan tersebut untuk memberikan hak kuasa dan hak substitusi kepada Bapak Muhammad Syahri sebagaimana diperlukannya. Hasil keputusan rapat yayasan terbentuk dalam bukti akta Notaris.
  2. Rapat ditutup pada jam 13.00 WIB

Cilacap, 4 April 2019

Ketua Rapat, Notulis,

 

Muhammad Syahri Kartika

Baca Juga : Contoh Resume

Contoh Notulen Rapat PKK

Selanjutnya yaitu contoh notulen rapat PKK yang diadakan di suatu desa dalam sebulan sekali. Berikut ini contoh isi notulen rapat yang bisa dijadikan referensi:

Rapat Koordinasi PKK

RT 001/ RW 002 Krajan Lor, Candiroto, Temanggung

  1. Tanggal Rapat : Kamis, 12 Januari 2019
  2. Waktu : Pukul 15.30 s/d selesai
  3. Tempat Rapat : Rumah ketua RT 001 /RW 002
  4. Macam Rapat : Rapat Koordinasi
  5. Pimpinan Rapat : Ketua PKK RT 001/RW 002 Krajan Lor, Candiroto

Susunan Rapat :

  1. Pembukaan
  2. Menyanyikan Mars PKK
  3. Doa
  4. Pembacaan Notulen
  5. Pengarahan dari pimpinan ketua PKK RT 001/RW 002, Krajan Lor, Candiroto
  6. Laporan kegiatan PKK
  7. Keputusan rapat
  8. Lain-Lain
  9. Penutup

Uraian Rapat

  1. Rapat dibuka oleh pembawa acara dari anggota Dasawisma I.
  2. Menyanyikan lagu Mars PKK, kemudian dilanjutkan do’a yang dipimpin oleh pembawa acara dari Dasawisma I.
  3. Pembacaan Notulen oleh sekretaris, saudara Mustika
  4. Pengarahan dari pimpinan rapat yaitu ketua PKK RT 001/RW 002 Krajan Lor yaitu sebagai berikut:
  • Ibu Ketua PKK RT 001/RW 002 Krajan Lor, Ibu Dra. Hj. Solikhatun dengan mengucapkan terimakasih kepada ibu-ibu PKK yang telah menghadiri rapat rutin PKK. Semoga kegiatan rapat rutin ini dapat berjalan dengan lancar dan bisa bermanfaat untuk semua anggota.
  • Memperkenalkan ketua Dawis baru yaitu Dawis I: Ibu Yunita Latifa, Dawis II: Ibu Wargiyanti, Dawis III: Ibu Fatmawati.

Sekretaris : (Ibu Yunita Latifa)

  • Pembentukan kepanitiaan pengurus Dawis I, II, dan III telah disahkan oleh pimpinan rapat yaitu ketua PKK RT 001/RW 002 Krajan Lor, Ibu Dra. Hj. Solikhatun.

Dawis I : ( Ibu Yunita Latifa )

  • Penyampaian mengenai sosialisasi pemberantasan sarang nyamuk bekerjasama dengan Dawis II dan III PKK RW 002 Krajan Lor)

Dawis II : ( Ibu Wargiyanti)

Pembahasan mengenai hal yang edukasi seperti pertolongan pertama jika terjadi kecelakaan darurat di rumah.

Dawis III: ( Ibu Fatmawati )

Pembahasan mengenai bagaimana cara menentukan menu yang sehat untuk balita pada kegiatan Posyandu.

  1. Keputusan akhir yang diambil :

Rapat PPK bulan depan akan diadakan di rumah Ibu Siti, jadwal akan menyusul dengan undangan pemberitahuan.

  1. Lain-Lain : petugas rapat bulan depan yaitu Dawis II
  2. Penutup :

Rapat PKK ditutup pada pukul 17.00 WIB dengan ucapan salam, terima kasih dan do’a bersama.

Krajan Lor, 12 Januari 2019

Mengetahui,

Ketua PKK RT 001/RW 002 Krajan Lor Sekretaris

 

Dra. Hj. Solikhatun Yunita Latifa

Beberapa contoh notulen dari berbagai rangkaian acara di atas bisa Anda jadikan referensi. Dengan penulisan notulen yang benar, maka akan mudah dipahami oleh semua anggota. Sehingga suatu saat nanti bisa dipertanggungjawabkan dan digunakan sebagaimana mestinya.

Mudah-mudahan artikel ini bisa bermanfaat bagi Kita semuanya, apabila ada kesalahan kata atau tulisan mohon untuk di maafkannya.

Hallo ! Belajar Terus dan memberikan manfaat bagi orang lain. Seorang pemuda yang hobi menulis tentang pengetahuan.